Die elektronische Dokumentenmappe mit eSignatur

Die eDocBox ist eine Online-Sammelmappe für jede Form von Dokumenten (Word, PDF etc.). Die einzelnen Mappen werden gebündelt und in einem Sammelcontainer verwaltet bzw. zur Übersicht bereitgestellt. Vorher definierten Nutzern werden die Dokumente automatisch online zum Bearbeiten zugestellt - so wird der Workflow in Ihrem Unternehmen mit der eDocBox optimiert. Der jeweilige Bearbeitungsstatus wird jedem Benutzer angezeigt. In der Hauspost verloren gegangene Dokumente gehören der Vergangenheit an und das papierlose Büro wird so Realität. Die eDocBox wird Ihren individuellen Wünschen angepasst und ist beliebig erweiterbar.

Durch den Einsatz einer eigenhändigen elektronischen Unterschrift über ein Signatur-Pad werden Dokumente, die eine Unterschrift benötigen digital abgewickelt. So sparen Sie viel Zeit und Geld durch die Vermeidung von Papier. Die Vielseitigkeit, Sicherheit und Wertstabilität dieser Technik garantiert unser Partner signotec durch den Vertrieb der Unterschriften-Tablets des Weltmarktführers Topaz-Systems.

Anwendung

Die eDocBox ist ideal für Unternehmen, die mit einem Außendienst arbeiten. Dies können z.B. Versicherungen, Banken und Makler im Versicherungswesen sein. Anträge in mehreren Varianten werden vorbereitet und in die eDocBox "gepackt". Beim Kunden wird nach dem Gespräch nur noch der für diesen passenden Antrag präsentiert. Dieser unterschreibt den Antrag mittels eines ePads, so dass selbst die Unterschrift komplett digital verwaltet wird. Legt der Außendienstmitarbeiter das Dokument in den Ausgangskorb, wird dieses automatisch mit Statusangabe an den nächsten zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet. Bis auf den Ausdruck für den Kunden wird für den gesamten Workflow keinerlei Papier benötigt.

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Auch unternehmensintern werden Arbeitsabläufe mit der eDocBox enorm vereinfacht. So können z.B. Urlaubsanträge vollständig digital verwaltet und bearbeitet werden. Der Mitarbeiter füllt nur noch online die Vorlage aus und diese wird automatisch an den zuständigen Verantwortlichen weitergeleitet. Der unterschreibt den Antrag mittels eines ePads und der Mitarbeiter erhält seinen Urlaubsantrag bearbeitet in seinem Eingangskorb.

Selbst komplette Projekte können so schnell und effektiv vom jeweils zuständigen Mitarbeiter bearbeitet und automatisch weitergeleitet werden. Eine Statusangabe macht das Arbeiten transparent.

Ein weiteres Beispiel für die Anwendung der eDocBox ist die Bearbeitung von Interessenten bzw. die Auftragsannahme bei der Autovermietung. Der Interessent wird mit allen relevanten Informationen in der Datenbank erfasst und erhält automatisch Angebote oder Informationen per Mailing/E-Mail. Kommt es letztlich zu einem Geschäftsabschluss wird dieser mittels der eDocBox und des ePads abgewickelt. Der Kunde unterschreibt digital mit dem ePad und der Auftrag wird an die zuständigen Bearbeitungsstellen weitergeleitet. Von der Annahme des Auftrages bis hin zur Auslieferung des Fahrzeuges wird alles digital abgewickelt.

Die eDocBox und das ePad sind in jeder Art von Dienstleistung bzw. im Vertrieb ideal einsetzbar.

Weitere Informationen zu eSignatur!

Die eDocBox App für das iPad - demnächst HIER!

Mit der eDocBox App können Sie PDF Dokumente auf dem iPad editieren und signieren. Wir informieren Sie gerne, sobald die App zum Download bereit steht.