Sie möchten Ihren derzeit papierbasierten Prozess durch ein elektronisches Pendant ablösen? Oder haben Sie bereits einen elektronischen Prozess, aber es fehlt das letzte Puzzleteil: Die Einholung der Willenserklärung auf elektronischem Weg?

Ob am Anfang oder kurz vor der Vollendung – wir helfen Ihnen diese Lücken zu schließen um Ihren Prozess zu vervollständigen. Denn erst durch einen medienbruchfreien und vollelektronischen Prozess eröffnet sich das volle Optimierungspotential hinsichtlich Zeit- und Kostenersparnis.

Fragen Sie die Spezialisten!

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung im Bereich der digitalen elektronischen Signatur (kurz eSignatur). Wir beraten Sie umfassend in allen Fragen rund um den elektronischen Prozess:

• Art der elektronischen Signatur nach Signaturgesetz (einfach, fortgeschritten oder qualifiziert)
• Techniken der Signierung (zertifikats- oder biometriebasierte Verfahren)
• Sicherheitsfragen (Verschlüsselung, Authentifizierung, Schutz der Dokumente)
• Arten der Anwendungen (online oder offline) und dazu passende Lösungen
• Revisionssichere elektronische Archivierung
• Auswahl von Lösungsanbietern – aufgrund von Marktanalysen verfügen wir über eine große Erfahrung und Kenntnis im Bereich der Signaturlösungsanbieter

Wie setzen (auf) Standards!

Warum das Rad neu erfinden? Wir setzen auf offene Standards von Gremien wie der ISO, dem W3C oder Oasis. Davon profitieren alle gleichermaßen. Und wenn sich mal eine Lücke auftut, dann schaffen wir Standards. Wie zum Beispiel im Versicherungsbereich mit der BiPRO Norm 262 „eSignatur und Unterschriftenblatt“. Als Autoren dieser Norm haben wir gemeinsam mit der BiPRO einen branchenweiten Standard für Prozesse mit elektronischen Signaturen geschaffen.

Anwendungsbeispiel

Ein unabhängiger Makler im Versicherungsbereich vermittelt Produkte für mehrere Versicherungsgesellschaften. Mithilfe der eDocBox und der integrierten Lösung zur elektronischen Signatur ist er in der Lage alle Dokumente elektronisch zu bearbeiten, zu signieren und anschließend zu übertragen. Damit wird ein durchgängig elektronischer Prozess gewährleistet mit allen damit verbundenen Vorteilen.

Grundsätzlich unterstützt die eDocBox alle Arten elektronischer Signaturen, da ein Makler jedoch im Endkundengeschäft aktiv ist, stellt sich die Frage nach der Art der elektronischen Signatur. Der Einsatz einer qualifizierten Signatur ist derzeit im Endkundenbereich oftmals nicht praktikabel, da das vorraussetzt, dass jeder Kunde eine Smartcard mit einem gültigen Zertifikat besitzt. Der Einsatz einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur auf Basis der eigenhändigen elektronischen Unterschrift stellt in diesem Fall eine interessante alternative Lösungsmöglichkeit dar - denn das Leisten einer Unterschrift ist jedem vertraut und weithin akzeptiert.

Gemeinsam finden wir die Lösung die perfekt zu Ihnen passt und setzten diese auf Wunsch für Sie oder auch mit Ihnen gemeinsam um.